Informations

Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour nous aider dans la gestion et le suivi des tâches administratives de la société.

Responsabilités

• Gestion et suivi administratif des investisseurs et des différentes tierces parties (clients, banques, notaires),
• Préparation de dossiers pour les acquisitions chez le notaire,
• Aide à la préparation de présentations et rapports pour les différentes équipes et pour le comité de direction,
• Suivi administratif des collaborateurs: onboarding, gestion des assurances sociales et préparation des contrats de travail,
• Rédaction de courriers et de procès verbaux, mise en page de documents,
• Suivi de la comptabilité avec la fiduciaire,
• Office management.

Compétences

• Français langue maternelle et bonnes connaissances en anglais (niveau B2 minimum), l’Allemand est un plus,
• Connaissances comptables de base,
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel)

Profil

• CFC d’employée de commerce ou titre jugé équivalent,
• Expérience de 2 ans minimum en tant que assistante administrative,
• Rigoureuse, flexible, consciencieuse et motivée,
• Bon sens de la communication et aisance téléphonique

Nous te proposons

• De faire partie d’une équipe jeune, passionnée et ambitieuse
• De rejoindre une entreprise en forte croissance ou tu as « ton mot à dire »
• Une formation et un coaching continue dans le secteur de l’immobilier