Wir sind dabei, die Immobilienbranche neu zu gestalten

Wir verändern die Art und Weise, wie Menschen in Immobilien investieren, indem wir jedem Zugang zu einem begrenzten Markt verschaffen. Wir bieten eine Crowdfunding-Plattform, auf der jeder ab 10 000 CHF investieren kann.

Über diesen Job
Verwaltungsassistentin
Genf
Full Time, Vollzeit
Education: Hochschulabschluss
Experience: 2 Jahren +
Januar 2023

Verwaltungsassistentin

Informationen

Wir suchen derzeit eine/n Verwaltungsassistent/in, der/die uns bei der Erledigung der Verwaltungsaufgaben des Unternehmens unterstützt.

Zuständigkeiten

  • Verwaltung und administrative Betreuung von Investoren und verschiedenen Dritten (Kunden, Banken, Notare),
  • Vorbereitung der Unterlagen für den Erwerb beim Notar,
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für die verschiedenen Teams und den Verwaltungsausschuss,
  • Administrative Betreuung der Mitarbeiter: Onboarding, Verwaltung der Sozialversicherung und Vorbereitung der Arbeitsverträge,
  • Abfassung von Briefen und Protokollen, Layout von Dokumenten,
  • Weiterverfolgung der Buchhaltung mit dem Treuhänder,
  • Verwaltung des Büros.

Fertigkeiten

  • Französisch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau), Deutsch ist von Vorteil,
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung,
  • Beherrschung der Microsoft Office-Software (Word, Excel)

Profil

  • CFC für kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Qualifikation,
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent,
  • Strenge, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit und Motivation,
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Telefonkenntnisse

Wir bieten

  • Teil eines jungen, leidenschaftlichen und ehrgeizigen Teams zu sein
  • Mitarbeit in einem schnell wachsenden Unternehmen, in dem Sie «mitreden» können
  • Kontinuierliche Weiterbildung und Coaching in der Immobilienbranche
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