Informationen
Wir suchen derzeit eine/n Verwaltungsassistent/in, der/die uns bei der Erledigung der Verwaltungsaufgaben des Unternehmens unterstützt.
Zuständigkeiten
- Verwaltung und administrative Betreuung von Investoren und verschiedenen Dritten (Kunden, Banken, Notare),
- Vorbereitung der Unterlagen für den Erwerb beim Notar,
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für die verschiedenen Teams und den Verwaltungsausschuss,
- Administrative Betreuung der Mitarbeiter: Onboarding, Verwaltung der Sozialversicherung und Vorbereitung der Arbeitsverträge,
- Abfassung von Briefen und Protokollen, Layout von Dokumenten,
- Weiterverfolgung der Buchhaltung mit dem Treuhänder,
- Verwaltung des Büros.
Fertigkeiten
- Französisch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau), Deutsch ist von Vorteil,
- Grundkenntnisse in Buchhaltung,
- Beherrschung der Microsoft Office-Software (Word, Excel)
Profil
- CFC für kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Qualifikation,
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent,
- Strenge, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit und Motivation,
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Telefonkenntnisse
Wir bieten
- Teil eines jungen, leidenschaftlichen und ehrgeizigen Teams zu sein
- Mitarbeit in einem schnell wachsenden Unternehmen, in dem Sie «mitreden» können
- Kontinuierliche Weiterbildung und Coaching in der Immobilienbranche