Informationen

Wir suchen derzeit eine/n Verwaltungsassistent/in, der/die uns bei der Erledigung der Verwaltungsaufgaben des Unternehmens unterstützt.

Zuständigkeiten

• Verwaltung und administrative Betreuung von Investoren und verschiedenen Dritten (Kunden, Banken, Notare),
• Vorbereitung der Unterlagen für den Erwerb beim Notar,
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für die verschiedenen Teams und den Verwaltungsausschuss,
• Administrative Betreuung der Mitarbeiter: Onboarding, Verwaltung der Sozialversicherung und Vorbereitung der Arbeitsverträge,
• Abfassung von Briefen und Protokollen, Layout von Dokumenten,
• Weiterverfolgung der Buchhaltung mit dem Treuhänder,
• Verwaltung des Büros.

Fertigkeiten

• Französisch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau), Deutsch ist von Vorteil,
• Grundkenntnisse in Buchhaltung,
• Beherrschung der Microsoft Office-Software (Word, Excel)

Profil

• CFC für kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Qualifikation,
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent,
• Strenge, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit und Motivation,
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Telefonkenntnisse

Wir bieten

• Teil eines jungen, leidenschaftlichen und ehrgeizigen Teams zu sein
• Mitarbeit in einem schnell wachsenden Unternehmen, in dem Sie «mitreden» können
• Kontinuierliche Weiterbildung und Coaching in der Immobilienbranche